Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Was dich erwartet

Unser „Board Office“ unterstützt unmittelbar die Geschäftsführung und fungiert auch als Schnittstelle zur Konzernzentrale. Für die Führung dieses kleinen Teams mit 3 Mitarbeiterinnen suchen wir eine äußerst kommunikationsstarke, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die vorausschauend zu agieren weiß.

• Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang
• Administrative Abwicklung der Konzernrichtlinien
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen
• Organisation und Protokollführung von Geschäftsführer Meetings
• Vorbereitung der Unterlagen für den Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen in Zusammenarbeit mit Legal
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Dokumenten für die Konzernzentrale
• Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reisemanagement

Womit du begeistert

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Wirtschaftssektor
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Grundlegende gesellschaftsrechtliches Verständnis
• Exzellente Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und strukturierten Arbeiten

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
• Freitags Home-Office
• Gleitzeitvereinbarung
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 3.500,-- brutto/Monat