Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Was dich erwartet

Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein – für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Unterstützung des Chief of Staff bei Projekten, Prozessen und strategischen Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet)

Womit du begeisterst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil
• Sehr Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
• Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt
• Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund € 2.400,- brutto / Monat